[Software] Projektmanagement mit Symphytum

[Lupin Wolf]

Da wir die Frage nach dem:

https://www.hoer-talk.de/threads/wie-verwaltet-ihr-eure-teilnahmen.28552/

hatten und Scarala uns den

[Software] HoerTalk Projektmanager | HoerTalk.de - Hörspiel-Community

in VB/.NET für Windows kredenzt hat, bleiben die anderen "Betriebssystemler" doch etwas außen vor. Also hab ich mir die Arbeit gemacht, eine Kleine Datenbank mit "Symphytum" zu gestalten.

Symphytum ist eine kleine Opensource Personal Datenbank, die vom Look&Feel ein Stück weit dem alten Datenbankmodul aus Claris Works nachempfunden wurde, das senerzeit schon eine abgespeckte Filemaker Pro Version für Heimanwender war (leider war, denn die Tochterfirma von Apple wurde vor längerer Zeit schon aufgelöst und meiner Ansicht nach beste Works Office hat nur noch die Anfänge von W95 miterlebt. Filemaker Pro gibts immer noch, und das Textverarbeitungsmodul und die Tabellenkalkulation existieren seitdem nur noch für MacOS als Pages und Numbers weiter). Soviel zum Geschichts-Bla - Wichtig für uns: Symphytum findet ihr als Download im LINK für Windows, MacOs und Linux. Das Programm ist nicht groß und recht einfach zu handhaben. Es gibt eine frei gestaltbare Formular-Seite und eine Tabellen Ansicht.

Meinen ersten Entwurf für Euch als SYB-Datei in einer: ZIP

Die Anwendung ist einfach: Symphutum installieren und dann die SYB Datei über das Dateimenü/Backup einladen - und schwups stehen Euch 2 Datenbanken zur Verfügung.

Zwei? Genau, das bringt mich zu der Frage: Was ist anders zu Scaralas HT-Projektmanager?

• Ich beschrieb es schon: es nutzt das Datenbanksystem Symphutum.
• Ich habe tatsächlich 2 Datenbanken entworfen. Eine als reine Sprecher-Projektdatei, eine für das Technische für Schnitt und Musikaufgaben. An sich sind sie sich ähnlich, unterscheiden sich aber in der Auswahl/Festlegung der Aufgaben. In der Musik& Schnitt Datenbank findet sich auch ein Fortschrittsbalken, den ich bei der Sprecher-Projektdatenbank nicht für wichtig gehalten habe.
• Es ist nicht möglich, klickbare Links in die Textfelder einzufügen. Soll heißen, das ihr das mit Copy&Paste erledigen müßt.
• Die Anordnung ist ein wenig anders, auch habe ich ein paar Dinge anders zusammen gefasst. Es sollte aber schnell klar sein, was für was gut ist.
• Es gibt ECHTE Dateifelder. Die Funktion ist, Dateien in die Datenbank einzuladen und wieder auf abruf zu haben. Das dürfte für die Skripte nicht unpraktisch sein, genauso wenig wie für Aliasse und URL-Files - die sich direkt dort anklicken und ausführen lassen. Ein Vorteil, den ich via Symphytum zum Aufbau von Charakterdatenblättern mit normalen Office-Dateien in Autoren-Teams genutzt habe, änderungen an Dateien werden in der Regel auch gleich übernommen und in die Datenbank nach schließen des Originalprogramms automatisch übernommen. Damit läßt sich auch anderes recht gut damit einrichten.

Notiz: Eine html Datei ist in dem Beispiel-Dateifeld enthalten, die auf Scaralas Projekt verweist. Die URL und LNK Dateien sind Betriebssystemabhängig, ebenfalls die Link-Verknüpfungen. Plattformübergreifend arbeiten nur HTM-Files. Erzeugt hab ich diese mit dem Firefox-Plugin "Save Link to File", falls es interessiert. Aber eben die Betriebssystem-Abhängigen Link Dateien waren der Grund, warum ich dafür nicht ein Extra-Dateifeld in das Formular eingebettet habe. Das kann jeder für sich halten, wie er mag.

• Es ist keine Explizit für den Hoertalk, oder genrell programmiertes Programm. Also seit vorsichtig, wenn ihr Elemente auf dem Formular anklickt und löscht. Die Datenbankeinträge dafür sind dann ebenfalls weg (ein Schwachpunkt, den die Entwickler von Symphytum irgendwann einmal beseitigen *hoff*)
• Daraus ergibt sich aber noch ein Vorteil: ihr könnt alles nach Eurem Gusto auch wieder ändern und anpassen. Das betrifft auch die Reihenfolge der Spalten in der Tabelle. Das könnt ihr frei durch klicken und ziehen ändern.
• Und nein, es gibt KEINE Smartphone/Tablet Version davon. Dafür bin ich nciht zuständig, da wendet Euch bitte an die Entwickler von Symphytum.

Spoiler: Screenshots

Sprecher-Projekte

Musik & Schnitt Projekte

Bleibt noch zu sagen: viel Erfolg damit und fröhliches Verwalten. Es hindert Euch auch niemand daran, wenn ihr innerhalb der Dateien weitere Datenbanken anlegt. Über DATEI/BACKUP lassen sich die Datenbanken sichern, unabhängig einladen (VORSICHT: die geradene Datenbank wird dadurch ersetzt. Diese vorher in einer solchen Datei sichern) und es gibt auch eine Dropbox Unterstützung.

 

[DustVoice]

Kurze doof Frage: Wo ist denn da die .syb Datei? In der zip findet mein Linux nämlich leider nur eine unbekannte Datei die ich nicht öffnen kann. Wenn ich außerdem versuche entweder die zip oder die darin enthaltene Datei mit der Dateiendung .syb zu versehen, sagt mir Symphytum beide male, dass die Datei fehlerhaft ist.
Danke schonmal für die Mühe.

Gruß
David

 

[Lupin Wolf]

Bei mir ist das in Ordnung. Mit was gehst du denn gepackte Dateien an? Wie heißt deine entpackte Datei denn genau?

xarchiver hat da ab und an Probleme (das ist mir bekannt).

Mit zum Bleistift ark, Engranpa, GNome File Archiver, 7z gehts eigentlich. Es kann sein, das mir ark da einen Streich spielt und das Archiv trotz zip Schalter via Dolphin in ein GZIP (.gz) mit ZIP Suffix produziert hat. Kommen Archivprogrammer in der Regel aber meist mit zurecht.

Aber ich lad dir gern noch eine alternative als RAR hoch in Post 1, wenn da gar nichts helfen sollte.

 

[DustVoice]

Aaaaah xarchiver. Ich probiere es zuhause auf meinem windoof nochmal. Melde mich dann wieder. Danke sehr

 

[Lupin Wolf]

Tu das - die RAR hab ich auch oben, das sollte gehen (hoffe ich, ansonsten wirst du unrar aktualisieren müssen!). Die entpackte Datenbank bleibt übrigens für das System unbekannt und unktioniert auch nicht via Mausklick oder Parameterübergabe. Um die Datenbank einzuladen mußt du dann in Symphytum unter "Datei - Backup - Backup wiederherstellen" die syb einladen (das ist bei allen Betriebssystemen so, nciht nur bei Linux!).

 

[DustVoice]

Ohne xarchiver und dafür mit 7zip funktioniert alles tadellos. Vielen Dank für die nützliche Datenbank!

 

[Lupin Wolf]

Bidde Bidde - du kasst sie dir auch gut nach deinem Gusto umstellen. Das ist hier quasi nur das Grundskelett dafür, nach Scaralas Windows Vorbild.

Mal schauen, in bälde mach ich mal ein etwas verfeinertes Update davon.

 

[Searge]

Schick, habe ich bisher alles mit einer eignen Access-Datenbank gemacht. Da muss man sich echt überlegen zu wechseln.
Ach ja, die Datumsfelder finde ich grauselig. Kann man die ändern?

P.S.: Gefunden. Kann man. Echt super!

 

[Searge]

Und noch ne Frage. Kann man die Einträge in einer Combobox nicht neu sortieren oder Alphabetisch anzeigen lassen, wenn man einen neuen Eintrag hinzugefügt hat?

Und man benötigt auf jeden Fall noch die Möglichkeit eingefügte Dateien zu bearbeiten.

 

[Lupin Wolf]

Ach verflixt, bei all dem Chaos was mich Unfall und Gesundheitlich die letzte Zeit erwischt hat ist mir das doch glatt entgangen, @Searge - dann eben etwas verspätet:

Datumsfelder ändern:

P.S.: Gefunden. Kann man. Echt super!

Ich mag es, wenn sich Dinge selbst regeln - Aber in dem Punkt ist Symphytum gut anpassungsfähig.

Kann man die Einträge in einer Combobox nicht neu sortieren oder Alphabetisch anzeigen lassen, wenn man einen neuen Eintrag hinzugefügt hat?

Da haste' den Schwachpunkt von Symphytum entdeckt, der mich auch stört. Geht leider nciht und wir können da nur auf Updates hoffen. Es bleibt dir nur, die Punkte aufzuschreiben und alles in Alphabetischer Reihenfolge nochmal per Hand zu machen. ABER: das funktioniert nur sauber bei leeren Datenbanken. Sind shcon Datensätze drin, wirst du bei jedem einzelnen händisch neu zuordnen müssen.

Und man benötigt auf jeden Fall noch die Möglichkeit eingefügte Dateien zu bearbeiten.

Benötigst du nicht, das "funktionockelt" folgendermaßen: Symphytum speichert das in einen Temporärordner, wenn du doppelt auf eine gespeicherte Datei klickst, und öffnet das dazugehörige im Betriebssystem zugeordnete Programm. Du kannst bearbeiten und sobald du die Datei schließt oder das Bearbeitungsprogramm beendest und diese Datei gespeichert ist, kopiert Symphytum die veränderte Temp Datei zurück in die Datenbank und überschreibt damit die alte Datei. Das geschieht auf die Art also schon automatisch, nur die Bearbeitung selbst findet NICHT innerhalb von Symphytum statt. Also: ist vorhanden!

Wichtig dazu noch: Gibt es noch ein Dateioriginal außerhalb der Datenbank, wird diese durch den Vorgang NICHT verändert! Und auch Symphytum bekommt nicht mit, das es da ein Update gibt, solltest du das ohne die Datenbank als Mutterprogramm machen. Symphytum verknüpft hier nicht auf Dateien und checkt das Veränderungsdatum, sie speichert sie komplett als Kopie direkt in die Datenbank ab. Daran muss man sich gewöhnen, aber es funktioniert wenn man das Original löscht. Eventuelle Dateien aus der Datenbank auch einzeln wieder auf Platte zu speichern kann Symphytum ja auch.